¿Sos de las que necesitan que el día tenga 100 horas?

Cómo lograr que el día rinda cuando tenés mil cosas por hacer

Sistematizar es el gran aliado para hacer que el día de 24 horas rinda por cien.

Dedicar un tiempo para identificar las tareas repetitivas o recurrentes, así como las tareas administrativas que hacés de manera muy «artesanal», o reconocer cuáles son las cosas que podrías delegar, es fundamental para avanzar en el camino de hacer más en menos horas.

Creéme, detenerte a pensar en cómo podés hacer mejor las cosas te ahorra mucha energía y dejás de malgastar tu valioso tiempo.

Y sin embargo seguro que por dentro estás pensando «yo tengo muchísimas cosas para hacer, y aunque me pare a pensar en esto, no hay otra manera de hacerlo«.

 

No dejes que las viejas costumbres y las formas conocidas de hacer las cosas te limiten.

Siempre podemos descubrir nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Mucho más en estos tiempos, en que la tecnología tiene mil y una herramientas gratuitas en Internet.

Vos sos la dueña de tu tiempo y la que decide cómo llevar a cabo cada tarea.

 

Ganar tiempo para vos, es posible

¿Te gustaría eliminar de tu vida esas tareas que te toman muchísimo tiempo y ganar tiempo para vos?

Te proponemos algunas alternativas que podrías elegir cuando te encontrás presa de tareas repetitivas y agobiantes, que no hacen más que robarte el tiempo que quisieras tener disponible para otras cosas.

 

¿Pero cómo se hace?

Lo más importante es no entrar en pánico.  Así que si ves que estás en medio de una lista inalcanzable de tareas para el día, frená, respirá hondo, respirá otra vez…

• Si la comunicación con tus contactos es vía email, y todavía no implementaste ningún sistema de email marketing, seguramente sea muy engorroso, pesado y artesanal ese proceso de mandar los mails a toda tu base. La forma de sistematizar y optimizar esta tarea es implementando MailChimp, GetResponse o alguno similar. ¿No sabés cómo hacerlo? En TecnoGYM están los videotutoriales paso-a-paso que nosotras creamos para la tribu. Pasá a enterarte cómo podés tener tu acceso a TecnoGYM.

• Si tenés varias reuniones semanales con otras personas es probable que sientas que estás perdiendo mucho tiempo en asistir a esos encuentros, tiempo de viaje, tiempo de preparación, reuniones que se extienden más de la cuenta. ¿Pensaste que podrías realizarlas vía Skype, Hangouts o algún otro sistema de video-conferencias? De esa forma podrías mantenerte comunicada sin moverte de tu escritorio. ¿No sabés cómo hacerlo? En TecnoGYM trabajamos especialmente sobre la gestion de reuniones virtuales efectivas.

• Si decís que no tenés tiempo para participar activamente en tu red social para promocionar tu negocio y dar a conocer tus servicios, eso es simplemente porque no conocés las herramientas y la metodología que te permite hacerlo en mucho menos tiempo. Podrías marcar una mañana en tu agenda para diseñar tu calendario editorial, programar tus actualizaciones en Facebook y programar tus artículos en el blog para todo el mes ¡y listo! ¿No sabés cómo hacerlo? En TecnoGYM también trabajamos sobre este tema y te mostramos paso-a-paso todo lo que tenés que hacer para que se publiquen tus actualizaciones mientras vos estás haciendo otras cosas.

 

¿Seguís pensando que no hay otra manera de hacer lo que estás haciendo? ¿Cómo actuás cuando tenés una tarea muy pesada por delante? Dejá tu comentario acá en el blog y compartí con nosotras tu experiencia.

Hasta la próxima!

 

 

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