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4 de septiembre: Día de la Secretaria 2009

septiembre 4, 2009 por Vicky Miles 2 comentarios

Hoy, 4 de septiembre, se celebra el Día de la Secretaria. Por lo tanto, ¡a mis colegas, les deseo un muy feliz día! También, por supuesto, espero reciban tanto el saludo y agradecimiento especial por parte de su/s jefe/s como así también algún lindo regalito. 😉

Y hablando de regalitos, si aún no lo hiciste, ingresá tus datos a la lista de distribución de motiVAcional y participá del sorteo de 1 minicurso Asistencia Virtual: Primeros Pasos. Clic AQUI para participar.

Con motivo del Día de la Secretaria, quiero compartir algunos de los resultados obtenidos de la última encuesta de la IAAP (International Association of Administrative Professionals), realizada en febrero de 2009.

Entre los principales resultados, se observó que las secretarias y asistentes administrativas son cada vez más importantes para su compañías. Esto se muestra claramente en los niveles de autoridad que sus jefes delegan en ellas. Además, que la reducción de personal o downsizing incrementó sus responsabilidades y provocó nuevos desafíos. Los encuestados indicaron que uno de los principales desafíos es mantenerse actualizadas con las últimas tecnologías como así también, hacer más con menos recursos. Sin embargo, las secretarias y asistentes administrativas logran superar ese desafío. La encuesta demuestra que en los últimos cinco años, las secretarias y asistentes han tomados más roles de supervisión y gerenciamiento.

En relación a las cuestiones que pueden afectar la profesión en los próximos 10 años, las encuestadas indicaron las siguientes 5:

  • Mantenerse actualizadas con la cambiante tecnología (69%)
  • Hacer más con menos recursos (reducción de costos) (59%)
  • Reducción del personal corporativo o downsizing (52%)
  • Incremento en la carga laboral (49%)
  • Balance de vida familiar y laboral (44 porciento)

Interesante, no? Pienso que es importante identificar cuales son los temas que afectan o afectarán a nuestra profesión y, a partir de allí, realizar las acciones necesarias para que estas cuestiones afecten positivamente el desarrollo de nuestra actividad, carrera o profesión. ¿Ya estás planeando alguna capacitación? ¿Estás desarrollando tu creatividad para hacer «más con menos»? ¿Cómo hacés para lograr ese balance entre tu vida familiar y laboral? ¿Cuáles son tus prioridades?

¡Cuántos interrogantes! Escribime abajo y compartí tus comentarios, sugerencias, experiencias u opinión.

Ahora bien, ¡volvamos al mundo hispano! Te recuerdo que hay dos redes sociales especialmente dedicadas a secretarias y asistentes en las que comparten información, datos y experiencias, y en las que te recomiendo participes (este intercambio es siempre enriquecedor):

Por un lado, está la Web Social de Secretariasenred.com, de Connie Eastman. Hay mucho movimiento en este espacio virtual y, este año, además de publicar allí algunas ideas de regalos para el mes de la secretaria, Connie también le envió un correo a los jefes y a sus contactos en RRHH, sugiriéndoles como regalo que las inscriban en el Congreso de Secretarias que se realiza en Buenos Aires el próximo 23 y 24 de septiembre. Además, sugirió también un regalo algo más ambicioso (¡que espero muchas logren!) y es la inscripción al Congreso de Asistentes en Playa del Carmen, que se realiza el 1 y 2 de octubre. Más detalles en: http://secretariasenred.ning.com

Por el otro, el Club de Secretarias y Asistentes, de Eva González. Una red social en la que hay una gran participación y muchos datos e ideas para secretarias y asistentes. Además, hoy, 4 de septiembre, habrá sorpresas en este club de secretarias y asistentes. ¡Sumate! Más detalles en: http://secretariasyasistentes.ning.com/

¡Te deseo un muy feliz Día de la Secretaria!

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PD 1: Escribime tus comentarios, contame qué te regalaron, contame si participaste en algún evento, cómo lo festejas, etc… 😉

PD 2: Para leer detalles sobre el origen del Día de la Secretaria, presiona AQUÍ

PD 3: IAAP, 2009 Administrative Professional Skills Survey – Key Findings.

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Comentarios

  1. florencia dice

    septiembre 4, 2009 en 2:24 pm

    Gracias Vicky por los saludos . Yo fui secretaria hasta hace un par de años y ahora estoy con mi proyecto en camino de serlo nuevamente pero en forma virtual.
    Les deseo un muy feliz dia a todas las secretarias, espero que pasen un dia muy lindo.
    Cariños, Flor.

  2. Fabiola dice

    septiembre 4, 2009 en 3:29 pm

    Felicidades Vicky para ti y las colegas lectoras de MotiVAcional. En Bolivia celebramos el día de la Secretaria el 26 de abril, este año que estoy más activa en redes me toco celebrar doble, primero con mis colegas boliviana y hoy junto a ustedes mis amigas y colegas de Argentina.

    Mil felicidades para todas, que reciban verdaderas muestras de aprecio por parte de las personas a las que simplifican su día a día con sus servicios presenciales y/o virtuales.

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Sandra López Lauro y Vicky Miles

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